Orga, votre avis

J'profite d'avoir un ptit peu de temps pour vous demander votre avis sur l'orga de l'étape de Fréjus.
Le truc, c'est pas de faire un corso fleuri, et de s'envoyer des fleurs à tout va; mais il nous reste 3 mois avant l'étape Cannoise et autant améliorer ce qui peut l'être!
Un ptit mot gentil n'est pas de refus dans ce sujet, mais j'aimerais surtout que vous critiquiez de façon constructive les points à améliorer ou à reproduire, et éventuellement que vous proposiez des solutions ou des nouvelles idées.
Merci.

Je commence donc:

- un ptit peu de retard pour le début de la compêt' (est-ce un problème?) ; et un systeme d'inscription un peu long lorsqu'il y a bcp de nouveaux.

- un tour "en trop" , à mon avis, dans le tableau, entre les poules et les quarts (avec la qualif' des meilleurs 3èmes,etc...ça fait bcp trop de tours à passer pour une seule journée; et c'est moins compréhensible).

- mieux visualiser les juges et les orga (tee-shirt, tenue particulière?); et vraiment mettre une "distance" entre les juges et les spectateurs pour qu'il n'y ait pas de soucis , pas de discussions quii n'ont pas lieu d'être etc...

- mieux marquer début et fin des séries, car j'avais beau faire le pitre au micro, ce n'était pas tjs clair: une corne de brume comme à Barcelone?

Points positifs, entre autres: lycras, pas d'attente pour remise des prix, lots spéciaux pour kidz, zone bien définie...etc


C'est aussi VOTRE événement , alors: à vous!

tomi a écrit:

- un ptit peu de retard pour le début de la compêt'

- mettre une "distance" entre les juges et les spectateurs pour qu'il n'y ait pas de soucis , pas de discussions quii n'ont pas lieu d'être etc...

- mieux marquer début et fin des séries, car j'avais beau faire le pitre au micro, ce n'était pas tjs clair: une corne de brume comme à Barcelone?

-tro de retard pour lancer la compet , vaut mieu lancer tot parce que en général apré le vent se léve et ca devien pourave ( la med' c comme ca , le vent se léve vers 10 -11h ) , tu fixes une heure dinscription à 9h00 , fin des inscriptions à 9h45 puis début des série
>fait un systeme dincsription aux compet en ligne sur le site varial histoire de pas perdre de temps le jour meme, ceux qui sont pas inscrit par internet tu les inscri le jour meme , comme ca , ca te fait déja beaucoup moin de temps perdu

ceux qui arrivent en retard ben temps pi pour eux , les régles sont les régles

- distance juge / public , faudrai que personne puissse venir faire chier les juges sur leur facon de noter ... cf : frejus , ou quil viennent fouiner si le rider passe ou passe pas

-sinon pour la corne de brume au début et a la fin , c la meilleures solution je pense

T'entends quoi par "pas de discussion qui n'ont pas lieu d'être etc" ?


La musique : c'était à chier !!!
Il ne faut pas d'intervention d'une personne pour mettre son ipod entre autre (désolé mickou mais en plus ton son c'était de la merde) !
Il faut définir une playlist comme aux évènements de l'an dernier et ne pas y toucher; sauf si il y a un problème technique ou autre bien entendu. La playlist peut tout de même être modifié en direct mais par une seule personne définie auparavant.

Comme tu l'as déjà dis c'était trop long ! Bien trop long ! Et comme a dit matthieu il aurait fallu épurer ! Et le coup des poules à 3 c'est un peu relou ça rallonge mais bon je ne sais pas comment vous pouvez faire côté orga pour ça donc "tant pis" si on peut rien y faire.

Ensuite pour les juges : j'ai trouvé que c'était encore basé sur le visuel et pas assez sur la technique...

Tout le reste : c'était nikel !

pour les inscriptions en ligne (idée de yann), je trouve ça génial. ça nous ferait vraiment gagner 1 temps monstre.

pour l'histoire de la playlist, natha a pas tort non plus. il faut quelque chose qui puisse plaire à tout le monde et qui motive lors des runs.

personnellement, je trouve nécessaire qu'on ait désormais 1 coin "soins", en cas de pépins physiques (je pense à david et à certaines étapes de 2007), avec tout le matos pour désinfecter et panser. l'évènement prend de l'ampleur un peu + chaque année, et les petites blessures se multiplieront forcément avec le nombre d'inscrits. j'ai voulu plusieurs fois m'occuper de bobos, et j'ai pas pu pour la simple et bonne raison qu'on avait rien. à voir.

Ca fait ptéte un peu tot, 9h le début des inscriptions, pour ceux qui viennent de loin, pour ceux qui porte le groupe éléctro pour la zik and co, pour ceux qui gére toute l'orga.
bon courage pour la suite en tout cas !

Plein de bonnes idées! Continuez!

Peut être communiquer un peu plus le jour de la compet' pour ramener un peu de public ou intéresser les gens. Genre un petite groupe se balade sur la plage et alentours avec des "flyers", avec par exemple une petite définitions du skim, quelques sites à visiter, puis invite les gens à venir regarder la compet

Vu le monde qu'il va y avoir a Cannes cette année (bien plus que l'année derniere je peux vous l'assurer) va falloir


-commencer plus tot

-éliminez plus de monde plus rapidemment

Pour Fréjus, le retard qu'il y a eu s'est vraiment fait ressentir (surtout pour ceux qui etait la tres tot) car le matin les conditions etaient vraiment parfaites. Et comme l'a dit Yann, le vent s'est levé par la suite, donc au moins un premier tour sans vent serait deja pas mal (mais bon après on peut pas prevoir l'humeur de madame météo )


La playlist: celle de la seyne etait largement mieux, il faudrait qu'on en fasse une sur le fofo tous ensemble comme ca tout les gouts seront rassemblé et tout le monde sera content =)

Les juges: Ya un gros point negatif, c'est le fait que certaine fois un gars fais son trick mais les 4 juges sont en train de noter ensemble un autre gars, donc du coup le premier gars est blazé. Il faudrait trouver un systeme pour que chaque participant est au moins un juge qui le regarde, est ce constamment (un juge supplementaire ? )


Sinon je ne vois rien d'autre a ajouter, la corne de brume ne me semble pas indispensable car le micro s'entend assé bien.


Voila =)

Les playlist ont changé depuis le tour 2007 ? Celle de natha était nikel

En effet, l'idéal est 4 juges, 3 qui notent et 1 qui annonce les départs
mais il y aura de forte chance de rater quand même des vagues de riders.

Juger ce n'est pas evident, en + il y aura tjs des gars qui essayeront de mater les notes, parler aux juges, sans pour autant vouloir les influencer.
Séparer les juges du publics, c'est possible mais il seront tjs génés par les cris ou autres...
A eux de se mettre dans leur coquille et à rester concentré.

A vous de ne pas changer l'équipe de juges, il faut garder les même (au moins 2 sur 3)

Quand à la manière de noter, le système n'est pas parfait, j'ai parlé avec guigui et yann et ils savaient ce qu'ils faisaient

Natha tu exagères, ils ont privilégiés légèrement le visuel mais ils n'ont pas mis de côté le technique et ils en sont conscients

Une final à 5 c'est pas top pour juger, car en final il ya forcément du niveau, il aurait fallu départagé les 2 exéco quite à utiliser la 5eme, 6eme ou 7 eme vagues
je m'explique, on note sur les 3 meilleurs vagues mais les riders ont forcément pris plus que 3 vagues, après on les départage avec les vagues suivantes.

Le déroulements des poules est ce qui se fait sur le tour national, l'objectif est de rattraper les meilleurs 3eme, c'est une bonne chose, par contre en national les étapes se font sur 2 jours ce qui permet de rajouter un peu des poules sans que cela soit long.

La corne de brume ou un siflet => oui mais ce sont les juges qui doivent lancer eux même les poules et gérer le temps.

Là où on perd le + de temps c'est pour passer de la 1ere poule au 8tieme de final, mais là vous l'avait bien gérer
les juges ont notés puis donné leur feuilles à la table, le gars de la table a fait le classement => très bien !

Je pense qu'il aurait été possible de commencer 45 min +tot, grossièrement il faut d'abord monter la table pour prendre les inscriptions pendant que les autres organisateurs mettent les banderoles des sponsors

Sinon à part ça, trop beau les lycras

Bravo à l'équipe du Var'ial

sblurman a écrit:

(je pense à david

moi aussi je pense à toi la nuit mon roudoudou

en même temps, les bobos, ça arrive (surtout à un certain age -ou un age certain), aussi bien en compet qu'en free, c'est pas un drame, tant qu'il y a pas de blessure grave (malheureusement, ça peu arriver)

pour l'orga: moi j'ai trouvé ça bien; c'est vrai que ça aurait pu démarrer plus tôt, mais bon, il faut laisser le temps au rider de tout horizon (mediterranéen s'entend) d'arriver...

deux idée me semblent bonnes et à exploiter:

- Yann: pré-inscription en ligne (pourquopi pas par le forum, avec un post dédié quinze jours avant la date);

- mathieu: installer la table d'inscription avant tout le reste, pour que les inscription en live (en principe, résiduelles si la préinscription se fait corresctement - la plupart des riders sont sur le fo')se fassent le plus vite possible

ya surement d'autres idées qui ont été exprimées, qui doivent être bonnes; le tout c'est de rester concrets

mais sinon, encore une fois, l'orga était bien, c'est quand même du très bon boulot (merci le varial' et les gens derrière)

quand à la musique, les gouts et les couleurs, c'est une autre histoire

euh sinon, je les ai trouvé pourris les lycras

sblurman a écrit:

l'évènement prend de l'ampleur un peu + chaque année, et les petites blessures se multiplieront forcément avec le nombre d'inscrits. j'ai voulu plusieurs fois m'occuper de bobos, et j'ai pas pu pour la simple et bonne raison qu'on avait rien. à voir.

pour ton info raf tout le matériel été la la trousse de secoure comme a chaque conteste. après les inscription en ligne reste une bonne idée je ves essayer de mètre sa en ligne mais sa sera juste des pré inscription.

le problème des pré-inscriptions, se sont les désistements... à méditer

ça me semble (quoique) moins compliqué à gérer QQUES désistement plutot que TOUTES les inscriptions...

en même, temps, c'est facile de ma part, ç'est pas moi qui fait le boulot (d'ailleurs, sur la prochiane compet, si vous avez besoin d'un coup de mains, faites savoir)

les préinscription pourraient n'être ouvertes qu'à ceux qui sont déjà membre de l'asso, et qui particpe au forum.

après, j'imagine que dans "notre" petit cercle, celui qui se désiste, aura la correction de la faire savoir aux organisateurs, après tout on a tous nos différents n° de tel, et celui de kaki est dans sa signature (d'ailleurs, Mr President, si un jour tu as un appel de LAFESSE, ne cherche pas de qui ça viendra...ca sera pas moi)

david83 a écrit:

les préinscription pourraient n'être ouvertes qu'à ceux qui sont déjà membre de l'asso, et qui particpe au forum.

D'accord avec ca, ca fera deja un sacré paquet en moins a inscrire le jour meme de la compette.

kaki > ah ben merde, quand j'ai demandé la trousse de soin on m'a dit qu'il y avait rien lol! en + j'ai fouiné et j'ai rien trouvé! autant pour moi alors... en tout cas, 1 coin soin (même si on a déjà 1 trousse de secours) serait pas mal.

WWW.SAUVERLESJUGES.COM

Tout d'abord merci Matéo de ce soutien.

Ensuite au niveau du jugement, j'en suis qu'au début de ma formation, il peut y avoir des problèmes mais je les assume.
J'ai cependant, le sentiment que ça évolue à chaque contest, mes partenaires et moi en apprenons à chaque fois un peu plus.

Je reste bien entendu ouvert à tout discours, certaines critiques sont parfois fondées. Filez moi des idées , j'en prend compte, mais je resterai toujours fidèle aux règles et manières que FRANCOIS m'enseigne, mon but étant d'être officialisé.

a+++

C² a écrit:

le problème des pré-inscriptions, se sont les désistements... à méditer

Bon moi je donne un avis, mais bon c'est juste une idée, car elle est assez méchante...

Si des riders se sont pré-inscrit, mais qu'il y a désistement.
Les organisateur doivent êtres averti au maximum 1heure(ou autre) avant la fin des inscriptions (donc avant le début de la première manche) sous peine de ne plus être membre de l'asso, et donc de repayer les 7€ d'inscription à la prochaine participation.
(donc sur le "site" (forum) de pré-inscription il faudra rappeler cette condition et donner un numéro de l'organisation.)

Bon c'est vrai c'est méchant, mais c'est une idée. Et comme sa on est sur que les désistement seront prévenu.

Djé a écrit:

C² a écrit:

le problème des pré-inscriptions, se sont les désistements... à méditer

Bon moi je donne un avis, mais bon c'est juste une idée, car elle est assez méchante...

Si des riders se sont pré-inscrit, mais qu'il y a désistement.
Les organisateur doivent êtres averti au maximum 1heure(ou autre) avant la fin des inscriptions (donc avant le début de la première manche) sous peine de ne plus être membre de l'asso, et donc de repayer les 7€ d'inscription à la prochaine participation.
(donc sur le "site" (forum) de pré-inscription il faudra rappeler cette condition et donner un numéro de l'organisation.)

Bon c'est vrai c'est méchant, mais c'est une idée. Et comme sa on est sur que les désistement seront prévenu.

tu n'as pas le droit d'exclure automatiquement qq1membre d'un groupement (donc d'une asso) a jour de sa cotisation, et même si les statuts le prévoient.

mais c'était une idée.

non c'est trop méchant ca , le var'ial skim va passer pour une machine a fric après

Ou alors trouver une autre sanction..
Dispensé de la prochaine compétition par exemple.
Ou sinon aucune sanction en espérant que les démissions soit prévenus.
Enfin tout ça pour dire que si les pré-inscription tourne mal, ya cette idée là.

Sinon, bien pour toutes les autres idées proposé avant, comme pour démarrer plus tôt, 4 juges etc.

Y aura pas de "sanction" financière ou je ne sais quoi...
Si on met en place des pré-inscriptions (très bonne idée), il n'y aura plus qu'à valider le jour même , à la table , avec les autorisations parentales.
A faire sur le site du Varial, sachant qu'un maximum de riders de Fréjus (qui ont vu les affiches) y sont allés et m'on appelé pour savoir comment s'inscrire avant la compêt'.
Donc ça marcherait très bien.

Je note plein d'autres idées/remarques très interessantes: playlist, jugements, affichage, etc...

Ah ouai en parlant d'affichage !!
L'évènement n'a pas du tout assez été "médiatisé" ! L'an dernier on a collé des affiches dans nos lycés, sur les plages, etc... là, rien ! Surtout à Fréjus !
Parce qu'une affiche à freeride c'est loin d'être suffisant, et le top c'est de mettre une annonce dans le journal, parce qu'apparemment les fréjusiens et st raphaëlois sont assez portés presse.

je pense ce qui serai tres bien niveau médiatisation sa serai de mètre des affiches sur les feux et different poto de la villes comme le cirque et tous sa.
il faurai y aller une semaine avant et metre sa en place je pense que sa ferai venir un max de monde en tout cas je ferai sa de sur au pradet mais ces a méditer pour cannes sinon idée des pré inscription sur le site je pense que ces adopter je mètre sa en place d que possible.

un pti article dans Désillusion Mag aussi ?
juste dans les news annonçant la compet de Cannes.